6.1 Informatieveiligheid
Op Hogeschool Viaa doen we ons best om alle informatie, waaronder persoonsgegevens van jou, veilig te houden. Docenten worden getraind op verstandig omgaan met de digitale systemen en dat verwachten we ook van jou. Dat houdt in dat je een goed wachtwoord kiest en dat ook bijtijds weer verandert (je wordt daar automatisch op geattendeerd). Daarnaast zijn er systemen die een tweevoudige verificatie (2FA)vereisen. Dat werkt met de Authenticator-app van Microsoft.
Bij problemen of vragen over het wijzigen van de wachtwoorden of problemen met toegang tot digitale systemen, kun je contact opnemen met de helpdesk (helpdesk@viaa.nl).
6.2 Roosters en roosterwijzigingen
Het verspreiden van de roosters en wijzigingen doen we als volgt:
- Alle roosters zijn te vinden via OnderwijsOnline.
- Tentamenroosters en hertentamenroosters zijn te vinden via OnderwijsOnline.
- Roosterwijzigingen worden verwerkt in de roosters en waar nodig krijg je separaat bericht.
Houd OnderwijsOnline dus goed in de gaten en geef ook aan elkaar door als je relevante zaken ziet, die voor jouw klas van belang zijn. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte zijn van meldingen van het roosterbureau, die voor jou van toepassing zijn!
6.3Berichten per e-mail
Het zal regelmatig voorkomen, dat we je willen informeren over belangrijke zaken met betrekking tot je studie, zoals een aankondiging van de start van een inschrijftermijn voor tentamens, verwijzingen naar (nieuwe) berichten op OnderwijsOnline, etc.
Je krijgt bij inschrijving een eigen Viaa-emailadres. Omdat wij graag willen dat (belangrijke) berichten jou bereiken, moet je je mail uiteraard regelmatig checken. Nogmaals: je bent zelf verantwoordelijk voor hetop de hoogte zijn van zaken, die voor jou van toepassing zijn!
6.4Vragen per e-mail
Gedurende de opleiding wil je graag allerhande vragen stellen aan docenten, coördinatoren en secretariaat. De e-mail is dan een gemakkelijk medium. Wij vragen je vriendelijk om goed na te denken over (de urgentie van) je vragen per mail. De docenten en coördinatoren krijgen vragen van veel studenten binnen. Ze beantwoorden die graag zo snel mogelijk, maar in bepaalde periodes is dat onmogelijk. Bovendien betreft het soms ook vragen, die irreëel of onnodig zijn (bijvoorbeeld: 'Ik heb gisteren een toets gemaakt, hebt u het cijfer al?').
De volgende algemene regel geldt binnen de pabo: Docenten en coördinatoren zullen vragen per mail over cijfers niet beantwoorden binnen de beoordelingstermijn van 10 werkdagen voor een schriftelijke toets en 15 werkdagen voor een opdracht of verslag. Wil jij ook rekening houden met deze nakijktijd?