
3.1 Studentenbegeleiding bij Hogeschool Viaa
Wij hopen dat het goed gaat met jou en met je studie! Dat is niet altijd vanzelfsprekend. Soms gaat het niet zoals je graag zou willen. Dat kan aan het studeren liggen of dat het persoonlijk wat minder met je gaat. We vinden het belangrijk dat je dan weet dat je met vragen en onzekerheden ergens terecht kan bij Viaa. Graag gaan we met jou op zoek naar mogelijkheden. Je kan ons bereiken op ons algemene mailadres: studentbegeleiding@viaa.nl
We stemmen met jou af over het wat en hoe. Waar jij de tijd en ruimte hebt en vrijuit je verhaal kan vertellen. Dat kan over kleine dingen die je dwars zitten, maar we vinden het ook belangrijk dat je met grotere vragen (bv over depressie, spanning thuis en stressklachten) niet alleen blijft zitten.
Met welke vragen kan je bij wie terecht?
Studentenpastors & - counselors
Je kan bij de studentenpastors & studentencounselors terecht met allerlei persoonlijke thema’s die jou bezig kunnen houden, zoals bijvoorbeeld jouw zelfbeeld en identiteit, rouw- en verlieservaringen, (homo)seksualiteit, relaties met anderen, je thuissituatie, geloofsvragen, etc. Het kan zijn dat je gewoon even je verhaal kwijt wilt, dat je begeleiding wilt rondom persoonlijke thema’s of dat je samen wilt kijken naar welke hulp je elders zou kunnen krijgen. Neem bij vragen of twijfel contact op, dan kan je samen bepalen hoe jij op dit moment het beste verder kan worden geholpen.
De pastors / counselors zijn te vinden in kamer C213 en per mail bereikbaar op: c.mulder@viaa.nl (Clazina) en a.dijkgraaf@viaa.nl (Aline).
Het studentenpastoraat en -counseling organiseert ook cursussen, die vier avonden in beslag nemen. Zie de pagina "Cursussen" voor actuele informatie:

Studentendecanen
De studentendecanen kunnen je ondersteunen op weg naar ontspannen studiesucces. Met welke vragen/problemen kan je bij de studentendecanen terecht? Ten eerste met alle vragen waar je niet zeker van weet waar je met je vraag terecht kan. En denk verder aan:
- informatie over hoe je je studievaardigheden kan verbeteren, zoals advies bij het maken van een studieplanning;
- Studeren met langdurige ziekte, functiebeperking, dyslexie, depressiviteit, faalangst, chronische vermoeidheid, ADHD, ASS, opname ziekenhuis, etc.;
- Studeren met een moeilijke situatie thuis, ernstige ziekte van een familielid, (mantelzorger), relatieproblemen, financiële problemen, etc.;
- Vragen over het indienen van een aanvraag bij de examencommissie (vrijstellingen, voorzieningen i.v.m. je functiebeperking, zoals extra tentamentijd, spreiding tentamens, A-3 formaat, rustige ruimte, etc.);
- informatie over studiefinanciering en (tussentijds) stoppen met je studie;
- informatie over studievertraging en profileringsfonds VIAA;
- dus eigenlijk alle vragen, ook persoonlijke, die je studie beïnvloeden!
Je bent van harte welkom bij de decanen Verpleegkunde
- Coos de Koning-Bomhof c.dekoning@viaa.nlc.dekoning@viaa.nl | C216
- Jaap Noppers j.noppers@viaa.nl | C216
Op de Sharepoint-pagina Studentenbegeleiding bij Hogeschool Viaa vind je aanvullende informatie!
Vertrouwenspersoon
Op Hogeschool Viaa gaan we voor sociale veiligheid: een belangrijke voorwaarde om goed te kunnen studeren en samen te werken.
Sociale veiligheid maak je samen (studenten, medewerkers, docenten) maar je mag van ons verwachten dat we deze veiligheid bewaken en er voor je zijn als je het niet zo ervaart. Je kunt contact met ons opnemen als:
- Je vragen of opmerkingen hebt over sociale (on) veiligheid;
- Je je onveilig voelt [denk aan pesten, buitensluiten, agressie (verbaal of fysiek), discriminatie op wat voor manier dan ook, machtsmisbruik, (seksuele) intimidatie];
- Je situaties meemaakt waarin anderen sociaal onveilig zijn;
- Je vermoedens hebt van integriteitsschendingen/mistanden binnen de hogeschool;
- Je over één van deze onderwerpen een klacht wilt indienen.
Wat doen de vertrouwenspersonen?
Als je iets vertelt over een ongewenste situatie, dan gaan we daar vertrouwelijk mee om. We bespreken het met je en proberen je te helpen bij het vinden van een oplossing. Vaak kunnen we je helpen om binnen school een oplossing te vinden. Als dat niet lukt, dan zoeken we in overleg met jou hulpmogelijkheden buiten school.
Heb je vragen of wil je iets bespreken? Bel, mail of zoek ons dan op! We zitten in kamer C110. Je kunt ons ook bereiken via het algemene e-mailadres: vertrouwenspersoon@viaa.nl.
Kijk voor actuele zaken en wijzigingen op de website https://www.viaa.nl/studentfaciliteiten/vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersonen van Viaa
Gerbrand Kloppenburg g.kloppenburg@viaa.nl
tel: 06 42711851
Marian Harink m.harink@viaa.nl
tel: 06 21316144
3.2 Aanpassen van je studieroute
In het geval dat praktijkleren niet is behaald of indien er een andere reden is waarom de studie vertraagt, moet de studieroute van de student worden aangepast. De student neemt hiervoor contact op met de PPO-docent. In de Handleiding Opstelling aangepaste leerroutes staat het proces en de kaders beschreven. Het document is hier te vinden.
3.3 (Tijdelijk) stoppen met de opleiding
Het kan natuurlijk voorkomen dat je studie niet verloopt zoals je vooraf hebt gedacht. Je vertraagt door persoonlijke omstandigheden of besluit om (tijdelijk) te stoppen met de opleiding. Dit kan zijn omdat de opleiding wellicht toch niet biedt wat je ervan had verwacht en/of je plannen gewijzigd zijn.
In bovenstaande gevallen vragen we je om allereerst contact op te nemen met je PPO-docent. Je PPO-docent zal je tijdens het proces begeleiden en wijzen op de mogelijkheden. Hier vind je de informatie en de werkwijze om je studieroute aan te passen.
Tijdelijk je studie stopzetten
Bij het tijdelijk stoppen van je studie kan je óf ingeschreven blijven staan óf je kan je uitschrijven bij DUO.
Je blijft ingeschreven bij DUO:
Je blijft formeel student en kan daardoor ook informatie ontvangen vanuit Viaa. Je maakt in samenspraak met je PPO-docent een nieuw leerplanschema. Deze zal ter beoordeling voor worden gelegd aan de studentcoördinator.
Dit leerplanschema mail je aan onderwijslogistiek via vraagpunt@viaa.nl en aan het stagebureau. Zij zorgen voor de administratieve afwikkeling.
Let op: zolang je ingeschreven staat, moet je collegegeld betalen.
Je schrijft je uit bij DUO:
Bij een uitschrijving via Studielink heb je geen juridische relatie meer met Viaa. Dat betekent dat je niet wordt voorzien van informatie over onderwijsonderdelen die jij na herstart nodig hebt. Het is daarom belangrijk om je tenminste 3 maanden voordat je weer wil starten in te schrijven via Studielink als student bij de opleiding, om zo ook informatie te ontvangen over bijvoorbeeld stageplaatsen, adviesprojecten. Let op: vanaf de inschrijving ga je dan ook weer collegegeld betalen. De onderwijslogistiek mag alleen corresponderen met (aspirant-)studenten. Pas na inschrijving, kan je studieroute worden vastgesteld en verwerkt worden.
Je studie definitief stoppen
Mocht je besluiten om de definitief te stoppen met de opleiding, dan moet de opleiding een aantal zaken voor je regelen. Stop je tijdens je stage dan moet de stageplek op de hoogte worden gebracht en de overeenkomst met de stageplek worden ontbonden. Als student dien je de stageorganisatie op de hoogte te stellen van je besluit en zul je het stagebureau moeten informeren. Het stagebureau ontbindt de overeenkomst met de stageplek. Daarnaast neemt je PPO docent contact op met de studenten coördinator, die je vervolgens zal uitnodigen voor een exitgesprek.
Je studie definitief stoppen
Mocht je besluiten om de definitief te stoppen met de opleiding, dan moet je een aantal zaken regelen:
- Wanneer je stopt tijdens stage, stuur je een bericht aan de volgende personen: je stagebegeleiders, je stage organisatie en het stagebureau. Dit is nodig om de overeenkomst te ontbinden en alles op het stageadres goed af te ronden.
- Stuur een bericht aan je PPO docent, de studentencoördinator en het servicebureau
- Schrijf je uit bij DUO via Studielink.
Gegevens/ behaalde resultaten Osiris
Je bestanden worden een beperkte tijd bewaard door VIAA nadat je bent uitgeschreven. Zorg dus dat je zelf een back-up maakt van je bestanden. De behaalde resultaten blijven in Osiris opgeslagen staan. Een back-up maken van behaalde resultaten raden we echter wel aan.