2. Regelingen en commissies

Als student aan Viaa bereid je je voor op een toekomstige beroepsuitoefening. Je wordt hierop voorbereid in het onderwijsprogramma. Ook op een ander niveau willen we je voorbereiden op 'professioneel handelen'.

Als student heb je namelijk zowel rechten als plichten, deze kun je vinden in het Studentenstatuut. Naast een beschrijving van je rechten en plichten als student vind je in het studentenstatuut het zogenaamde Onderwijs en Examenreglement (OER).

Het OER is een belangrijk document, omdat hierin veel regelingen staan die betrekking hebben op het onderwijs aan onze hogeschool, bijvoorbeeld m.b.t. studievoortgang, normen, eisen, etc. Zowel docenten als studenten dienen zich te houden aan de OER. Het is je eigen verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van zowel je rechten als je plichten, het is dus van belang dat je hier kennis van neemt.

• Raadpleeg het OER op Onderwijs Online.

De examencommissie is het orgaan binnen Hogeschool Viaa dat de kwaliteit van toetsing en examinering borgt. Binnen de examencommissie zijn verschillende subcommissies actief. Als student heb je vooral te maken met de ‘kamer OER’ (OER staat voor ‘onderwijs- en examenregeling’). Wanneer jij de examencommissie ergens over mailt, zal dit besproken worden binnen de kamer OER. De voorzitter van de examencommissie is Jan Biersteker (EA), de voorzitter van de kamer OER is Henriëtte Niehof (HC). 

De examencommissie is verantwoordelijk voor het verstrekken van diploma's (propedeutisch en afsluitend). Op de laatste vergadering van elke maand stelt de kamer OER vast welke studenten voldoen aan de eisen voor het behalen van het diploma. Meer informatie hierover vind je in de studiegids. 
De examencommissie is ook verantwoordelijk voor een goede gang van zaken omtrent toetsen en examens. Als student (maar ook als docent) moet je je houden aan roosters en regelingen omtrent toetsen en examens. Van deze roosters en regelingen kun je slechts afwijken nadat je een beargumenteerde aanvraag hebt ingediend bij de examencommissie, en deze jou toestemming heeft verleend.  

Kortom, heb je een verzoek met betrekking tot vrijstellingen, extra toetskansen, of speciale voorzieningen, dan kun je terecht bij de examencommissie. Ook wanneer je bijzondere omstandigheden onder de aandacht wilt brengen bij een bindend studieadvies, ben je bij de examencommissie aan het juiste adres. Ten slotte kun je onverhoopt met de examencommissie te maken krijgen wanneer er sprake is van verdenking van fraude.

Als er iets in de studie niet goed verloopt en je hebt bijvoorbeeld extra herkansingen, afwijkende toetsdata of vrijstellingen nodig dan komt de examencommissie in beeld. In de OER kun je hier meer informatie over vinden, maar hieronder vind je de belangrijkste procedures alvast.

Het kan voorkomen dat er wat onduidelijkheid is over de vraag of een verzoek, klacht of mededeling bij de examencommissie op de agenda hoort of niet. Ook gebeurt het dat een verzoek niet voorzien wordt van de benodigde informatie of bijlages. Het komt hierdoor regelmatig voor dat een vraag hierdoor onnodig vertraagt, of een student of collega het gevoel bekruipt dat zij van het kastje naar de muur gestuurd worden.

Jammer, want vaak is dit te voorkomen. Om kleine vragen makkelijk te kunnen beantwoorden, om onduidelijkheden zoveel mogelijk te voorkomen en om eventueel de juiste weg te wijzen heeft de examencommissie daarom besloten een aantal spreekuren in te plannen. Tijdens deze momenten kun je binnen lopen en zal een aantal leden van de examencommissie je te woord kunnen staan.

Verder houdt de examencommissie vanaf volgend jaar elke week spreekuur voor studenten (ipv 4 momenten) 

De inloopspreekuren worden op elke dinsdag tijdens schoolweken gehouden van 09.00 – 09.30 uur en vinden plaats in H001, H002, H003 of H004. Er hangt op deze tijden een uitnodiging bij de ingang van de ruimte die het betreft.  

De opleiding kent een curriculumcommissie die tot doel heeft de samenhang en consistentie van het curriculum te bewaken. De curriculumcommissie is daartoe op de hoogte van ontwikkelingen binnen het zorgdomein en het onderwijs. Daarnaast heeft de curriculumcommissie tot taak de studeerbaarheid te bewaken. Zij adviseert het MT HC gevraagd en ongevraagd over zorg-, onderwijs-, en toetsontwikkelingen. De curriculumcommissie is ondersteunend voor de modulecoördinatoren zowel op didactisch vlak als op zorginhoudelijk vlak.
De modulecoördinator is verantwoordelijk voor de inhoud en toetsing van een onderwijseenheid (module). Vragen en opmerkingen kun je aan hen adresseren.

De toetscommissie adviseert en ondersteunt de examencommissie in het bewaken van de kwaliteit van toetsing en examinering. Ook bewaakt de toetscommissie de deskundigheid van de examinatoren en beheert zij het toetsprogramma van de opleiding Verpleegkunde.

Je kunt de toetscommissie bereiken via toetscommissiehc@viaa.nl 

Video: https://viaa.onderwijsonline.nl/information/view/GwqOApyK

De opleidingscommissie bewaakt de studeerbaarheid van de opleiding. De opleidingscommissie bestaat uit zowel docenten als studenten. Zij geven advies over het OER, en dragen pro-actief onderwerpen aan bij de academiedirecteur. Je kunt de opleidingscommissie bereiken via opleidingscommissiehbov@viaa.nl. Meer informatie is te vinden op Share-point!

De opleiding Verpleegkunde werkt continue aan de verbetering van het onderwijs. De ervaringen en meningen van studenten spelen hierbij een belangrijke rol. Het onderwijs wordt periodiek mondeling en schriftelijk geëvalueerd. Dit is belangrijk om voortdurend de kwaliteit van de opleiding te bewaken en te verbeteren. Resultaten van evaluaties worden besproken in de kwaliteitszorgcommissie van de academie. Evaluatieverslagen en verslagen van vergaderingen van de kwaliteitszorgcommissie zijn voor studenten opvraagbaar bij het servicebureau.

Je kunt de kwaliteitscommissie bereiken via kwaliteitscommissiehc@viaa.nl